在香港，每一天办公室内的编印文件和书信往来达数以百万计。由于办公室的文件储存日益增加，衍生了有效的文件处理服务。
泛亚信息科技公司诚意向您提供价钱公道和高质素的文件数码化服务，以度身订造的应用系统，助您处理繁多复习的文件。无论是：
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个人文件 |
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合约文件 |
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采购纪录 |
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财政报告 |
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- 会计纪录 |
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法律交件 |
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会议纪录 |
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人力资源纪录 |
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会员资料 |
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物业纪录 |
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问卷调查 |
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小册子 |
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账单 |
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收据 |
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报价单 |
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感谢信 |
或者其它方面的文件，我们都可为您将之数码化，以方便管理。
文件数码化的好处:
毫无疑问, 文件数码化绝对能够节省成本. 解释文件数码化的好处之前, 先让我们回想一下人手处理文件的步骤:
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1)
每一份文件均需要附上其编号，日期，服务内容等细节。 |
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2)
每一份文件均需要被放置到不同的活页夹之内，而这些活页夹亦同样地需要附上其编号。 |
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3)
当员工用上所需的文件时，需要寻找合适的地方作暂时摆放，以方便随时取阅。 |
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4)
每一份文件均可能需要存放于花费甚巨的储存柜之内。 |
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5)
当员工用毕所需文作以后，需亲手把文件重新摆放于原位。 |
明显地,传统的文件处理费时失事。相反,文件数码化可为您带来以下的方便:
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1)
减少搜寻文件的时间。 |
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2)
省回放置文件的地方。 |
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3)
员工可实时查阅有关文件。 |
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4)
文件不存在遗失的可能。 |
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5)
更弹性的储存文件方法。 |
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6)可实时收复文件上错误的地方。 |
现在,请即联络我们,以专业的意见相讨阁下的文件数码化计划。
服务细节:
